مدارک لازم برای انتقال سند ملک
همان طور که می دانید پس از خرید خانه، باید برای انتقال سند ملک اقدام نمایید. در واقع خرید و فروش مواردی
که سند دارند مانند خانه و یا خودرو، یک معامله کوچک به حساب نمی آیند و امکان حل کردن آن ها با یک توافق ساده وجود ندارد.
در مسائلی مانند خانه باید دولت از خرید و فروش آن مطلع شود تا اگر مشکلی بروز پیدا کرد، بتواند به
آن ورود پیدا کرده و حق را به حق دار بدهد. انتقال سند شامل یک سری مراحل می شود و به برخی مدارک نیاز دارد
که در ادامه مشاورین املاک ایران زمین 22 به بررسی آن پرداخته اند. با ما همراه باشید.
کانال اپارات املاک ایران زمین ( معرفی و بررسی پروژه های معتبر منطقه ۲۲ تهران )
سند رسمی ملک چیست؟
بر اساس ماده 1248 قانون مدنی «سند هر نوشته ای می باشد که در طرح دعوا و یا دفاع بتوان از آن استفاده نمود.»
اسناد رسمی در ماده 1278 قانون مدنی به اسنادی اشاره دارد که در اداره ثبت اسناد و یا در دفاتر اسناد رسمی
توسط ماموران رسمی بر اساس قانون تنظیم شده باشد. به چنین اسنادی، سند رسمی می گویند.
استعلام سند ملک
پیش از آن که برای خرید یک ملک اقدام کنید، ابتدا باید از صحت سند اطمینان خاطر کسب کنید. لازم است بدانید
که این سند برای ملک مورد نظر شما است و یا یک ملک دیگر یا حتی سند جعلی است یا نه، با در دست داشتن
مدارک لازم و مبایعه نامه تنظیم شده، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید و استعلام آن را بگیرید.
در واقع هر معامله ای باید سند و صحت آن مشخص شود. این کار به طور معمول پس از انجام معامله انجام می گیرد
اما اگر پیش از آن اقدام به استعلام سند نمایید، از به وجود آمدن مشکلات بعدی جلوگیری خواهد شد.
برخی از افراد بدون آن که از صحت و سقم یک سند آگاهی پیدا کنند، سریعا معامله را انجام می دهند.
چرا که تصور می کنند قیمت آن مناسب است! اما در بیش تر اوقات، این افراد متضرر می شوند. به دفعات
پیش آمده است که یک نفر به سند جعلی، یک زمین و یا یک ملک را به چندین نفر فروخته است.
مدارک مورد نیاز برای سند زدن ملک
اگر به خوبی با مدارک مورد نیاز برای انتقال سند ملک آشنا شوید، از اهمیت این موضوع آگاه خواهید شد.
اطلاعات فروشنده و خریدار به همراه یک از مدارک، استحکام معامله را قوی می کند. در ادامه این مدارک را شرح داده ایم:
اصل و کپی سند مالکیت (در سند مالکیت موقعیت جغرافیایی و ثبتی و هندسی ملک مشخص شده است.)
اصل و کپی بنچاق (بنچاق برگه ای می باشد که مشخصات فروشنده و خریدار به همراه آدرس
و تمامی هزینه ها که طرفین در معامله قبلی پرداخت کرده اند، درج شده است.)
مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار)
اصل و کپی وکالتنامه (در مواردی که یکی یا دو طرف معامله از طریق وکیل اقدام به فروش کرده اند.)
اصل و کپی پایان کار یا عدم خلافی شهرداری یا نامه بازدید شهرداری یا بخشداری
(در مواردی که ملک نو ساز می باشد و نیاز به مجوز های ذکر شده دارد.)
صورت مجلس تفکیکی (در صورتی که ملک آپارتمان باشد، به صورت مجلس تفکیکی به منظور انجام امور نیاز می باشد.)
اصل و کپی حصر وراثت و هم چنین اصل و کپی فرم مالیات بر ارث در صورتی که ملک مورد نظر ورثه ای باشد.
مراحل معامله ملک
انتقال و یا سند زدن ملک کار ساده ای نبوده و باید به صورت کاملا دقیق مراحل آن انجام پذیرد. در صورتی که
حتی یکی از این مراحل به درستی صورت نگیرد، معامله با مشکل مواجه خواهد شد و ممکن است هر دو طرف معامله درگیر شوند.
به همین دلیل پس از فراهم کردن مدارک مورد نیاز، لازم است مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
توافق
اولین مرحله ای بین خریدار و فروشنده اتفاق می افتد، توافقی است که هر دو طرف بر سر مورد معامله و قیمت آن انجام می دهند.
در این مرحله اولین موجودیت معامله که قولنامه می باشد، باید با توافق طرفین نوشته شود
و در آن به وجود معامله ای بین دو نفر اقرار گردد.
دریافت کد رهگیری
قولنامه یا مبایعه نامه اعلام دو نفر به صورت کتبی در زمینه توافق به منظور انجام معامله می باشد. پس از توافق،
لازم است برای دریافت کد رهگیری اقدام شود. برای دریافت این کد باید به مشاور املاک و یا بنگاه معامله ملکی معتبر مراجعه کرد.
وظیفه دفتر املاک این است که ملک را در سیستم نرم افزاری جامع به ثبت برساند و از ثبت آن در چندین معامله جلوگیری نماید.
داشتن کد رهگیری برای ملک ضروری بوده و به نوعی دولت از این مرحله متوجه انجام معامله می شود.
مراجعه فروشنده به دفتر اسناد رسمی
فروشنده باید با در دست داشتن شناسنامه و اصل سند به دفتر اسناد رسمی مراجعه نماید تا مراحل انتقال سند آماده شود.
در این مرحله، با تهیه مدارک مورد نیاز دفتر اسناد رسمی و دعوت از خریدار، معامله ملک در دفترخانه پیگیری می شود.
در واقع اگر مدارک فروشنده ناقص باشد و یا آن چیزی نباشد که مورد معامله می باشد، کارشناسان
دفتر باید آن معامله را تعلیق کنند تا مدارک اصلی را دریافت نمایند.
هزینه انتقال سند ملک
یکی از مسائلی که در هر دفترخانه ای در زمان تنظیم سند بروز پیدا می کند، هزینه تنظیم سند می باشد.
برخی افراد بر این باور هستند که توافق صورت گرفته بین فروشنده و خریدار به منظور پرداخت هزینه های انجام شده باشد،
اعتبار داشته و می توان به آن استناد نمود. اما ممکن است در این میان مشکلاتی رخ دهد.
به همین دلیل در ادامه به بررسی مورد های مختلف سند زدن و هزینه های آن پرداخته ایم:
هزینه انتقال سند توافقی
بسیاری از افراد با توافق در مورد هزینه ها، آن را به عهده می گیرند و یا خود را از پرداخت آن مبرا می کنند.
در واقع در این سند زدن، توافقاتی برای هزینه های سند زدن بین فروشنده و خریدار انجام شده است که بر اساس همان
توافق عمل می شود. اما چنان چه چنین توافقی وجود نداشته باشد، تمامی هزینه ها باید توسط فروشنده
و به واسطه روال دفترخانه پرداخت گردد.
هزینه انتقال سند بدون توافق خریدار و فروشنده
در صورتی که توافقی میان خریدار و فروشنده صورت نگرفته باشد، باید مطابق عرف عمل نمود. عرف در دفاتر اسناد رسمی،
پرداخت تمامی هزینه ها توسط فروشنده می باشد. فروشنده به دلیل ذی نفع بودن مال از طریق فروش آن،
هزینه این معامله را پرداخت می کند.
این بدان جهت است که او پولی را در این معامله دریافت می کند و طرف دیگر معامله پولی را به فروشنده پرداخت می نماید.
از پول مورد معامله امکان پرداخت هزینه های وجود دارد اما از مال مورد معامله نمی توان قسمتی را به عنوان هزینه ها برداشت.
هزینه تنظیم سند قطعی با چه کسی است؟
به منظور تنظیم سند قطعی میان خریدار و فروشنده، برخی هزینه ها وجود دارد که هر کی دلایل مختص به خود را دارند
و باید برای پرداخت آن ها بر اساس عرف اقدام نمود. اما عرف در جایی که توافق صورت گرفته باشد، جاری نمی شود.
این هزینه ها شامل هزینه های قبل از تنظیم سند و هزینه های مربوط به تنظیم سند می باشد که در ادامه آن ها را بررسی نموده ایم:
هزینه های قبل از تنظیم سند
به طور معمول هزینه های پیش از تنظیم سند شامل هزینه استعلام ثبت و پرداخت دارایی می باشد
که باید توسط فروشنده پرداخت شود. این هزینه های پیش از تنظیم سند می باشد و تا زمانی
که ملک در اختیار مالک قرار دارد، باید تمامی هزینه های آن را پرداخت نماید.
فروشنده باید پیش از تنظیم سند، به دفتر خانه مراجعه نموده و درخواست انجام امور مربوط به تنظیم سند قطعی
را بدهد که اولین کار ارسال استعلام ثبت می باشد. در این مرحله مدارک لازم برای استعلام باید همراه
با فروشنده باشد که شامل مدارک شناسایی، سند ملک و بنچاق می شود. لازم به ذکر است
که هزینه مالیات انتقال ملک نیز باید توسط فروشنده پرداخت شود.
هزینه های مربوط به تنظیم سند
در تنظیم سند قطعی، دو هزینه وجود دارد که شامل هزینه حق الثبت و حق التحریر می شود.
بر اساس قانون پرداخت هزینه حق الثبت بر عهده فروشنده و پرداخت هزینه حق التحریر بر عهده خریدار و فروشنده می باشد.
چرا که هزینه حق الثبت به نام فروشنده است. حق التحریر هزینه نوشتن سند می باشد که باید هر
دو طرف معامله به صورت نصف نصف و برابر آن را پرداخت کنند. در این جا توافق انجام شده
میان دو طرف معامله می تواند روال را تغییر دهد.
نتیجه گیری
انتقال سند ملک بدون انجام مراحل آن و ارائه مدارک لازم، امکان پذیر نخواهد بود.
چرا که اسناد ملکی در صورتی که دقیق به دیگری انتقال داده نشوند، حقوق یک طرف ضایع خواهد شد.
به طور مثال اگر فردی عمدا و یا سهوا یک ملک را به چندین نفر بفروشد و دفتر اسناد رسمی بدون استعلام
این کار را انجام دهد، مشکل عمده ای میان چند نفر رخ می دهد که دادگاه باید به آن رسیدگی کند.
دفاتر اسناد رسمی در زمان تنظیم اسناد نیز باید دقت کرده و بدون استعلام های لازم، اقدام به تنظیم سند نکنند.
هم چنین حضور صاحب قانونی ملک و یا موکل قانونی او در زمان فروش ملک ضروری بوده و امکان انجام آن به صورت تلفنی وجود ندارد.
مقالات مرتبط با موضوع برج های تهران